Archivia

Google Drive, Google Vault, GPL4i DMS-Windows, GPL4i DMS-WEB, archiviazione documentale di terze parti... Scegli l'infrastruttura che vuoi (cloud, server farm, On-premises...) e realizza il tuo progetto di archiviazione. GPL4i si adatta alle tue esigenze.

Caratteristiche di archiviazione

  • Salvataggio su IFS

Il documento puo' essere salvato si IFS IBM i.

  • Archiviazione di terze parti

Attraverso l'assegnazione di meta dati al documento questi può essere archiviato in sistemi a archiviazione anche di terze parti attraverso la scrittura di User Exit utente.

  • Archiviazione su DMS Web

    • Server Web

      • Cloud Services

      • On-Site Services

    • Consultazione in base ad autorizzazione utente

    • Consultazione mediante Browser e GPL4i DMS Mobile

    • Ricerca per categorie e contenuti

    • Organizzazione per gerarchie

    • Personalizzazione server Web e app Mobile

GPL4i offre una sistema di archiviazione del documento chiamato DMS Web.

Si tratta di un sito internet i cui contenuti vengono caricati in automatico dal GPL4i quando viene attivata la funzione di archiviazione.

I documenti sono poi fruibili mediante navigazione su sito internet oppure mediante applicazione mobile.

Il gestore di DMS Web decide le autorizzazioni da assegnare agli utente del portale e quindi decidere come organizzare e gestire i documenti.

  • Archiviazione su DMW Windows

    • Filtri di ricerca

    • Rigenerazione documento Pdf

    • Riattivazione servizi associati al documento

      • email

      • fax

      • archiviazione DMS Web

      • salvataggio su disco locale

Oltre ad avere un sistema di archiviazione su Web, GPL4i offre la possibilità di installare una gestore di documenti su PC Window.

Tale gestore documenenti si chiama DMS Window e permette di riprodurre il documento e di riattivare i servizi ad esso assegnati.

Google Drive

  • Copia di un oggetto in Google Drive

    • Assegnazione titolo e descrizione al documento

    • Creazione nuova edizione del documento

    • Opzioni di replace sul documento

    • Conversione del documento in Google Docs

    • Riconoscimento OCR e scelta lingua

    • Indicizzazione documento

    • Store and Forward

    • Compressione documento

    • Crittografia documento

    • Assegnazioni dati utente al documento

    • Gestione flag nascondi/proteggi/cestino/consultato

    • Modifica data/ora consultazione

    • Modifica data/ora modifica

  • Condivisione di un documento Drive

    • Condividi con email o elenco email

    • Condividi con gruppo o elenco gruppi

    • Scelta tipo condivisione (read/write/owner)

    • Invio email

Archivia nel cloud e condividi i file con facilità. Salva i file in Google Drive (direttamente da AS400) e condividili immediatamente con altri membri del team,clienti e fornitori accedendo da qualsiasi dispositivo. Non sarà più necessario inviare allegati o unire diverse versioni dei file. Facilita i tuoi utenti nelle ricerche,troveranno i file in pochi secondi con semplici parole chiave. Mantieni privati i file e scegli tu quando condividerli. Concedi l'autorizzazione a scaricare, modificare, commentare o visualizzare i file evitando così di avere più versioni e dover unire file diversi. Per maggiori informazioni consultare la seguente pagina.

Google Vault

GPL4i si integra con Google Vault. Se la tua organizzazione utilizza o sta valutando Google Vault come strumento di archiviazione di mail,troverà un sicuro vantaggio nell’utilizzare GPL4i per veicolare documenti as400 in questo potentissimo archivio in cloud. Per maggiori informazioni consultare la seguente pagina.